- WAVE 2026(울산세계미래산업박람회) -

행사 운영 용역 과업내용서

2026. 5.

주관기관	재단법인 울산문화관광재단
담당팀장	신해성	052-255-1851
담 당 자	김세인	052-255-1852

Contents / 목 차

Ⅰ. 용역개요	1

과업목적	1

용역개요	1

Ⅱ. 행사개요	2

Ⅲ. 세부 과업내용	3

전시회 기획 및 사무국 운영	3

행사장 조성	5

바이어 유치 및 수출상담회 기획·운영	8

참가사 및 참관객 관리	9

홍보·마케팅 기획 및 운영	9

부대행사·프로그램 기획 및 운영	11

수송 및 식음 지원	12

안전‧재난관리 등 비상대책 수립	12

ESG 운영	12

사후관리 및 결과보고	12

제안 사항	13

Ⅳ. 추진일정	14

Ⅴ. 과업 수행 보고 및 산출물	14

□ 과업 수행 보고	14

□ 산출물 제출	16

Ⅵ. 과업 수행 준수사항	16

과 업 내 용 서

본 과업내용서는 향후 상황에 따라 계획이 일부 조정될 수 있으며 조정될 경우

발주기관과 계약상대자는 상호 협의하여 조정하기로 함

Ⅰ		용역개요

과업목적

❍ 울산의 AI 및 주력산업 역량을 결집한 산업박람회 개최로 ‘AI 수도 울산, 산업수도 울산’으로 도시 브랜딩 및 글로벌 비즈니스 네트워크 구축에 기여하고자 함.

❍ 본 과업내용서는 WAVE 2026(울산세계미래산업박람회)의 성공적 개최를 위해 행사 기획, 전시장 조성, 비즈니스 성과 창출, 친환경 운영 등 전 과정에 걸쳐 용역사가 수행해야 할 상세 지침을 규정함에 있음

용역개요

❍ 용 역 명 : WAVE 2026(울산세계미래산업박람회) 행사 운영 용역

❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 10. 14.(수) (정산 완료 시까지)

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

❍ 기초금액 : 금587,000,000원(금오억팔천칠백만원) 부가세포함

기 관 명	금 액	비 고
(재)울산문화관광재단	300,000,000원	※ 대표기관
(재)울산정보산업진흥원	110,000,000원
(재)울산테크노파크	130,000,000원
(재)울산경제일자리진흥원	35,000,000원
(사)한국수소산업협회	12,000,000원
합 계	587,000,000원

※ 대관료는 발주사(재단)에서 지급 예정

※ 각 기관별 분담금은 용역계약 금액에 따라 소폭 변동될 수 있음

※ 공동주관사별 배정 분담금은 용역계약 금액에 따라 소폭 변동될 수 있으며, 과업종료 후 기관별 분담금에 따라 용역수행에 따른 비용 지급 예정

Ⅱ		행사개요

❍ 전 시 명 : WAVE 2026 (울산세계미래산업박람회)

❍ 기간/장소 : 2026. 9. 10.(목) ~ 9. 12.(토)<3일간> / 유에코 전관

❍ 참가규모 : 15개국 110개사 400부스, 국내외 바이어 100명, 참관객 2만명

❍ 주    최 : 울산광역시

❍ 주    관 : 울산문화관광재단, 울산경제일자리진흥원, 울산테크노파크,

울산정보산업진흥원, 울산상공회의소, (사)한국수소산업협회

❍ 전체 프로그램(안)

프로그램	주요내용	행사장소
개 막 식	• VIP 초청 및 의전관리 • 개막식 퍼포먼스 및 기념 촬영 • VIP행사장 라인 투어	컨벤션홀 (3층)
전 시 회	• AI & 디지털 혁신 • 미래 모빌리티 • 조선·방산&첨단소재 • 청정에너지, 탄소중립 • 세미나장 및 식음료 Zone(휴게공간)	전시장 A1, A2, B1홀 (1층)
수출‧투자 상 담 회	• ULSAN EXPORT PLAZA(해외바이어 수출상담회) • WAVE 수출상담회	전시장 B2홀 (1층)
포 럼	• SK 울산포럼 • 울산인공지능컨퍼런스(수요-공급 매칭데이) • UAM산업 육성포럼 • 울산배터리테크포럼(이차전지산업) • 울산국제수소에너지포럼 • 기획 포럼(미정)	컨벤션홀(3층), 회의실(1층)
부대행사	• 산업시찰 기획 운영 • 기획 세미나(CES 2027 프리뷰 등) • AI혁신데이, • 배터리산업 잡페어 • 울산 로봇경진대회 • 참관객 대상 이벤트 등	세미나장 및 이벤트장 등

Ⅲ		세부 과업내용

전시회 기획 및 사무국 운영

① 전시회 기획 및 실행계획 수립

- 행사 목적과 주제에 부합하는 기본 전략, 콘셉트, 추진방향, 연출방향, 공간 조성 방안 등 제시(행사 기획 보고서 및 프레젠테이션)

- 인력투입 계획, 일정 수립, 업무분장, 전시회·프로그램 기획 등

- 프로그램별 세부 실행계획, 일정 관리, 공간 운영 계획 등

※ 전시장 구성 및 배치형태는 향후 업체 참여 등을 고려함

- 발주기관 보고 업무 및 변경사항 대응

※ 착수보고, 중간보고, 최종보고 수행

② 전시 사무국 운영

⭘ (사무국 구성·운영) 사무국 구성인원 명시 및 경력 등 매칭하여 주요 파트별 전담 인력 배치 및 업무분장 계획 및 추진

※ 전시 기획·운영, 부스 설치·철거, 참가 기업 관리, 수출상담회, 바이어 초청, 홍보, 이벤트·프로그램 운영 등

⭘ 전시 참가 안내 및 민원 응대

- 전시 운영 제반 물품·시설·장비 제작, 구매, 임차 등

※ 사회자, 연사, 식음료업체 등 섭외 포함

- 기타 행사 진행요원 운영 계획 수립 및 교육·배치

⭘ 일정별 업무 추진 계획 수립 및 업무별 전문인력 배치

⭘ 행사 개최 및 준비과정의 세부사항은 과업 요청사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해서는 지원 및 협조 필수

⭘ 행사 보험가입 진행

⭘ 전체 스탭인력 운영 관리 계획(운영스탭, 의전 도우미, 통역원 등)

구 분	내 용	비 고
총 괄	• 행사 기획 및 운영 총괄(인력, 예산, 시스템 등) • 제안사 재직자로 해당 분야 경력 10년 이상	1명 이상
담당인력	• 전시, 회의, 홍보 등 업무 전담자 각각 필수 배치 • 제안사 재직자로 해당 분야 경력 3년 이상	3명 이상
상주인력 배치	• 개최 1달 전부터 주 3회 이상 재단 상주 인력 배치 • 배치되는 상주인력은 제안사 및 협력사 재직자로 함	1명 이상
전문인력	• 시스템별 전문 감독, 안전관리 전문가 배치 • 시스템별 총괄 담당자(해당 분야 경력 10년 이상) 필수 배치	자격증 보유자
진행요원	• 현장 운영을 위한 진행요원 등 섭외 및 운용 • 등록 및 안내 부스 운영, 공연 보조 운영 등	-

※ 전문 인력 고용보험·산재 등 법적 관계 및 보험 처리 필수

※ 상주인력은 제안사 및 협력사 재직자로 한함

⭘ 기타(사진 및 영상 현장 기록, 만족도 조사 수행 등)

구 분	내 용
현장촬영	• 현장 사진 및 영상 촬영 후 편집본 제출
만족도 조사	• 참관객 및 참가업체 대상 만족도 조사 진행 및 보고서 제출
방역 및 안전관리	• 참관객 등 안전을 위한 동선(입퇴장 등) 운영 계획 수립(안전관리자 지정 포함) • 참가기업 안전지침 수립 및 배포(행사 1개월 전) • 주관사 및 용역사 안전교육 실시(행사 15일 전) • 코로나19 등 감염병 방역을 위한 운영 계획 수립 • 행사장 안전 관리 계획 수립 및 교육, 현장점검 등 실시 • 소화기 등 소화 설비 적정 비치, 유류 등 위험물질 관리 실태 확인 • 응급환자 이송차량 및 전문인력 섭외 등 대비책 수립 • 기타 현장 안전을 위한 방역 등 안전관리 계획 수립 및 운영
기타	• 행사 운영을 위한 현장사무국 운영

③ WAVE 홈페이지(모바일 포함) 운영·관리

- 전시 참가기업·제품 등록 및 세미나, 사전등록, 게시글 등 관리

- 참가자 편의 향상을 위한 홈페이지(국/영문) 문구 상시 현행화

행사장 조성

❍ 행사장 조성을 위한 세부 일정계획 수립

- 전시부스, 조형물, 부대시설 디자인·제작·설치 등

❍ 행사장 배치계획 및 부스, 전시장 내‧외부 장치물 등 디자인·설계

- 전시 존별 전시부스 배치도 및 부대행사 공간구획 및 디자인

❍ 최신 트렌드의 전시 매체·기법 활용 및 독특하고 창의적 구성을 통해 타전시와 차별화된 전시 장치물 구성(기존 전시회에서 사용된 디자인 배제)

❍ 참가자 동선 및 운영 효율을 고려한 배치 설계

구분	설치 내용	규모(안)
전시부스*	• 기본부스 1부스(3m*3m=9㎡) 단위를 기초로 하며, (독립부스는 바닥 시공 외 참가기업별 자체 디자인·설치)	200부스
특별관	• 테마별 특별관 (독립부스) ※ 분산에너지 특구관, 양자산업 등 주요 사업 홍보관 조성	30부스
부대시설	• (B2홀) 수출상담회장, 바이어라운지, 로봇 경진대회 세팅 • (컨벤션홀) 개막식 및 포럼장 조성, 무대, • (조형물) 전시 현황판, 전시장 메인 출입문(아치형) 등 ※ 모든 설치물에 부대시설(음향설비 등 포함)	170부스
	• (편의시설) 식음공간, 휴게공간, 안내부스, 안전부스 등
기타	• 전기간선 공사, 등록데스크(1F, 3F), 포토월(1F, 3F) 등	-
합 계		400부스

※ 기업 유치현황에 따라 규모, 내용 등 세부사항은 추후 변동될 수 있음

* 블랙옥타늄시스템, 방염파이텍스, 간판배너, 전기1kW, spot 조명 3, 콘센트 1,안내데스크 1, 접이식 의자 1, 원탁테이블 1, 땅콩의자 3

① (전시부스) 사전마킹, 전시부스 설치

⭘ 전시존별 특성을 반영한 설계 도면작성 및 전시장 부스 마킹작업

- CAD 작업을 통한 설계도면 작성(최종 도면 발주처와 공유)

- 전시장 현장 마킹 작업 및 전기간선 등 공사 수행

⭘ 설계도면, 시방서에 따라 전시장 내·외부에 전시부스 설치

- 설치공사 기간 중 기본·특별관 부스 설치 규모를 산정*하고 일정별 투입인력 계획 제시(민원 대응을 위한 인력 지원 포함)

※ 기업 참가수요에 따라 실제 설치규모 및 금액 변동 시, 계약액 내에서 부스 및 조형물 등의 디자인 및 구성 조정(목공, 블록 등 부스 재료와 디자인 조정 포함)

⭘ 설치공사 기간 중 현장 감독 및 지원(안전관리, 현장정리(청소, 폐기물처리) 등)

② (특별관) 간판, 외벽, 벽면 디자인, 상담테이블, 출력물, 전기(부스당 1kW 예정), 파이텍스 등 특별관(3개관 이상) 부스 제작 일체

- 테마별 특징이 잘 드러나는 부스 디자인 및 자재 등 적용하여 설계

- 참관객 흥미와 시선을 끌 수 있도록 시각적 효과(LED 전광판 등)를 가미한 특별관 디자인 및 시설·장치물 배치

- 특별관 주제 및 규모는 발주처와 협의하여 최종 결정

③ (부대시설) 전시장 외 장치물 설치

⭘ WAVE 2026 만의 특색있는 장치물 제안

- 전시장 메인 출입 사인물, 전시 현황판, 출입구 미디어 장치물 등

- 등록데스크, 휴게공간, 미디어존, 이벤트존

- 포토존, 배너, 현수막 등 사인물 제작

④ (전시장 내 세미나장) 참관객 대상 세미나장 및 휴식공간 조성

⭘ 무대, 객석 100명 규모 조성, 좌석 배열 제안

- 무대, LED스크린, 음향, 조명, 콘솔 장비 및 테크니션 포함

- 산업전시회의 콘셉트와 부합하며 전시장 내 소음방해가 최소화될 수 있도록 구성(예시. 무소음 헤드폰 등)

⭘ 세미나장과 연계 식음료존 공간 구성 계획 제안

- 참관객 편의 및 식음료 제공을 위한 식음료존 구성 및 운영

- AI 수도 울산의 특색을 보여줄 수 있는 공간을 자유롭게 제안

⑤ (전시장 B2홀) 수출상담회·부대행사장 조성

⭘ 무대, 상담회장, 등록대

- 관련 부대행사 동시개최 주관사와의 원활한 협의를 통해 부대행사의 특성과 필요사항을 반영하여 공간구성

구분	설치 내용	비고
1일차 (9. 10.)	• 수출상담회장 운영 - 60개 테이블, 의자 240석, 휴게공간, PC라운지, 설명회장소(40명 규모, 빔/스크린), 안내데스크 (3부스/3*3m(1부스)), 컨설팅부스(5부스/2*2m(1부스)), 협약체결장, 입구아치, 상담종목별 입구아치	바이어 라운지 조성
2일차 (9. 11.)	• 부대행사 유치·기획 제안 필요	추가 제안
3일차 (9. 12.)	• 로봇 경진대회장 (2일 차 종료 후 셋팅)	운영 미포함

⑥ (컨벤션홀) 포럼장 조성

⭘ 포럼장 공간 구성 및 기획 제안

행사명	일자	장소(규모)	주관
개막식	9. 10(목) 오전	컨벤션홀 (참가자 300명)	울산문화관광재단
울산 인공지능 컨퍼런스	9. 10(목) 오후		울산정보산업진흥원
SK 포럼	9. 11(금) 종일		SK 에너지
토크 콘서트(기획 필요)	9. 12(토) 오후		울산문화관광재단

⭘ 국제포럼 및 컨퍼런스 행사를 위한 시설물 제작, 설치 및 운영

- 무대, LED 스크린(커브드), 단상, 강의식 배열 200~300명 규모 조성

- 프롬프트 4대, 음향, 조명, 콘솔장비 및 테크니션, 무대감독 포함

- 포럼별 주관기관(대행사)과 별도 협력 필요(연사자료 등)

- 행사 운영에 따른 집기, 준비비품(테이블, 테이블보, 포디움 등), 환경장식(좌석배치도, 유도사인, 안내사인물, 현수막 등) 준비

- 사전 리허설 필수 운영 및 리허설 시 현장 중계 등 장비 테스트 운영

- 행사 성격 및 공동주관사 요청에 따라 포럼장 구성은 유동적으로 재배치 또는 조정 될 수 있음

⭘ 토요일 프로그램 제안(AI 관련 주제) 및 운영

⑦ 전시장 운영 및 철거

⭘ 전시장, 부대시설, 프로그램 등 행사장 현장 운영 및 민원응대

- 부대행사, 프로그램별 현장 운영 인력(총괄, 실무자) 배치

- 전시 참가·운영 매뉴얼, 안내서, 가이드맵, 디렉토리북 등 제작·배포

⭘ 전시기간 중 운영책임자, 보수요원이 상주하여 시설, 운영사항 등 상시 점검(상주 운영인력 보험 가입 필수)

- 위생·청소, 경비, 물자, 소방, 시설·주차관리 등 전시 운영 관련 일체

⭘ 전시회 폐막후, 발주처가 정한 기일 내에 설치한 부스, 전시물 철거 및 설치 이전 상태로 복구

⭘ 폐기물 처리 시, 유에코 지정업체 사용 및 관리지침 준수

바이어 유치 및 수출상담회 기획·운영

① 바이어 유치 세부 추진계획 및 전략 수립

② 국내·외 바이어 초청 및 프로그램 운영

- 구매력 있는 국내·외 바이어 초청 및 신규 바이어 발굴

- 바이어 유치를 위한 네트워킹 세션 등 프로그램 기획‧운영

- 바이어 미팅 스케줄 및 상담기업 관리*

* 참가기업-바이어 비즈니스 매칭 페이지(온라인·모바일) 운영

③ 수출상담회 기획 및 운영

- 전시장 내 상담장 조성(상담자료, 테이블, 케이터링 등) 및 운영인력 배치

- 참가기업 수요조사 등을 통한 수출상담회 바이어·발주처 유치

- 참가기업-바이어 간 매칭 스케줄링*, 상담일지 작성, 전시기간 중 계약성과 및 상담실적 일별 보고 등 상담회 운영

* 바이어/기업이 희망시 기존 상담 일정 외 추가로 현장 매칭을 통한 상담 추진

- 계약/MOU 체결 세레머니 지원 및 성과 홍보(사진·영상 촬영, 기획기사 등)

- 상담 성과 후속 지원(모니터링 등) 및 만족도 조사 실시

참가사 및 참관객 관리

⭘ 참가사, 참관객 관리 및 행사 참가 지원 업무

⭘ 참가사 참가신청 및 부스 운영 제반사항 지원

⭘ 전시 및 부대행사 참관객 관리 업무

홍보·마케팅 기획 및 운영

⭘ 전시 참가기업 및 참관객 유치·관리 방안 수립

⭘ 매체(방송, 디지털 플랫폼 등)를 활용한 홍보전략 수립 및 실행

- 홍보 목적에 따른 매체 선정 및 홍보 추진

⭘ 사전, 사후 등 단계별 홍보전략 수립 및 실행

- SNS, 인플루언서 활용, 뉴스레터 등 온라인 홍보

- 옥외광고, 아파트 게시대 등

⭘ 홍보 컨텐츠 제작

- 사전 홍보영상 제작

- 행사 하이라이트 기록 관련 스케치 영상 제작 및 편집(전문작가 섭외)

⭘ 행사 관련 각종 홍보물 제작 및 물품, 기념품 구매·임차 등

⭘ 참관객 사전유치 및 행사 기간 내 참여형 이벤트 등 기획(3건이상)

구분	홍보전략	세부내용	비고
디 자 인	메인 디자인	· 기획에 맞는 메인디자인 디자인 및 제안 · 메인디자인과 연계된 동시개최행사 디자인 제작하되, 메인디자인과의 통일성을 갖으며 각 동시개최 행사의 특색을 보여줄 수 있도록 제작 · 디자인을 활용하여 홍보를 추진, 각 홍보 수단에 맞는 디자인 변형 및 기획
온 라 인	디지털 광고 캠페인	· SNS 타겟 광고(예: 리멤버 플랫폼 활용 등) · 검색광고 및 디스플레이 광고(네이버, 구글)
	공식 웹사이트 및 랜딩페이지 운영	· 공식홈페이지 관리 및 운영 · 행사별 세부페이지별 맞춤형 구성 · 참가신청, 프로그램 안내, 연사 소개, 배치도 등 · SEO 최적화(키워드 최적화를 통한 상위노출유도)
	매체광고	· KTX/SRT 영상광고 및 전광판 광고 시행 · 부산 및 대구 인근 산단 및 유동인구 밀집 지역 매체 광고(지하철 영상광고 등)
	뉴스레터 및 메일 발송	· 전년도 참가사 및 DB 활용 매월 뉴스레터 발송
	소셜미디어 콘텐츠 운영	· 공식채널 지속 운영(유튜브, 인스타그램) · 콘텐츠 유형: 릴스, 쇼츠, 전문가인터뷰/Q&A · 참가기업 및 스타트업 소개콘텐츠, 카운트다운 및 실시간 스토리 운영 · 인플루언서&산업전문가 연계(유튜버, Linkedin 전문가 등과 협업, 프리뷰 콘텐츠 제작 등 · 산업커뮤니티 활용(블라인드, 사람인, 잡코리아, 브런치, 네이버카페 등)
오프라인	보도자료 및 언론홍보	· 지역신문, 산업관련 일보, 머니투데이, 전자신문 등
	옥외광고 및 도시 브랜딩	· 시내주요거점(울산역, 시청앞, 공업탑 등) 및 인근지역 옥외광고 · 대중교통 광고(버스 래핑 등) · 산업단지 입구, 주요대학 캠퍼스 등 홍보 추진 · 가로등배너(300조 이상) 및 현수막(50장 이상) · 시청 앞 경남은행 및 육교 현수막 설치 · 유에코 앞 생태다리 현수막 설치
	공동주관사, 학협회, 산단, 대학과의 협력	· 공동주관사(홍보 매체 활용 공동 홍보) · 학협회 및 산단(유관단체, 산업클러스터 연계) · 대학(유니스트, 울산대, 지역고등학교, 전국단위 유관학과 등) · 유관 학회 및 기관 연계, 학술지 등 광고 게재 · 관련 기관 홍보물 배포
	브로슈어, 초청장 활용	· 기업, 기관 대상 직접 발송 및 배포 · 박람회 홍보 키트 구성(초청장, 리플렛 등) · 전시장 비치용 국/영문 브로슈어 제작 · (해외) 바이어 대상 초청장 제작 및 송부 · (국내) VIP 대상 초청장 제작 및 송부
콘텐츠 마케팅	사전 콘텐츠 제작	· 박람회 핵심 키워드로 카드뉴스 · 참가기업 등 인터뷰 콘텐츠 · 연사 미리보기 영상
	사후 콘텐츠 활용	· 행사 하이라이트 영상 · 전시장 조성 및 행사기간 타입랩스(Time-lapse) 촬영 · 발표자료 공유(참가자 대상 뉴스레터 발송) · 채용성과, 투자연계 사례 스토리텔링 등 · 국/영문 행사 결과보고 브로슈어 제작(200부 이상)
기타	기념품 제작	· 일반참관객 대상 기념품 제작 · VIP 대상 기념품 제작
	모바일 메시지	· 온라인 홍보를 위한 웹포스터 등 안내 문자 발송 · 사후 설문조사를 위한 안내 문자 발송

⭘ 유에코 내외 홍보물 제작 및 게시

- 유에코 외벽 대형 현수막(11.9m×10.3m) 대형 및 유에코 내외 천장 배너, 현수막, A-Board, X-배너(50개 내외), 대형스카시, 현황판 등

부대행사·프로그램 기획 및 운영

⭘ 개막식 기획‧운영

- 기조연설, 송출영상 제작, 퍼포먼스 기획·운영 등

※ AI 기술을 활용한 미래지향적 퍼포먼스 기획 및 운영 포함

- 국내·외 VIP 영접, 경호, 이동, 통역 및 의전 계획 수립·운영

- VIP 대기실 운영(인력, 케이터링 등) 및 투어 동선 관리 제안

- 개막식 인력 운영(사회자 및 의전도우미 섭외, 콘솔운영 포함)

⭘ 특별 세미나 기획 운영

- 세미나 기획, 연사 섭외, 수송, 행사 운영, 인력 배치, 홍보

- 강연료 지급, 사후관리

수송 및 식음 지원

⭘ 셔틀버스 운영 계획

- (참가자) 울산시내 ↔ 울산역 ↔ 유에코 간 셔틀버스 운영

- 전시기간 단체관람 학생 및 기관 대상 셔틀버스 운영

- 유에코(UECO) 및 울산역 인근 안내판 및 사이니지 등 안내자료 계획

⭘ 식음 제공 계획(특이식성에 대한 방안 포함)

- 식음료존 및 바이어 라운지, VIP대기실 등 다과 계획 및 운영

- 유에코 외부 푸드트럭 4대 이상 운영 계획

- 필요에 따라 해외바이어 대상 음식 등 제공(특이식성 고려)

※ 행사관계자, 초청인사 및 운영인원(경비, 운영요원 등) 식사 계획 포함

안전‧재난관리 등 비상대책 수립

⭘ 상황별 안전사고(응급환자, 화재발생, 도난사고 등) 발생 시 조치계획 수립 및 행사장 방역 등

- 현장 내 작업자 보호장비(안전모 등) 지원 및 안전 관리자 상주 등

- 참가기업용 안전 매뉴얼 제작 및 배포

⭘ 응급환자 이송센터 전시회 전 기간 상주 및 이송차량 비치

- 안전 관리기관 협조체계 구축 및 안전부스 운영

ESG 운영

⭘ 친환경 운영 (인쇄물 최소화, 친환경 소재 활용 등)

⭘ 지역기업 및 자원 활용 확대

⭘ 사회적 가치 창출 프로그램 제안

사후관리 및 결과보고

⭘ 참가기업, 바이어, 참관객 대상 설문조사 실시 및 시사점 분석

※ 설문 항목 등 발주처 사전공유 및 협의 필수

⭘ 비즈니스 상담·계약체결 기업 대상 사후관리 지원

- 비즈니스 상담, 계약체결 등 사후 실적 관리 및 결과 정리

⭘ 차년도 전시 참가기업 수요조사 실시 및 차년도 참가 홍보

- 차년도 전시회 리플렛 제작 및 뉴스레터 등 홍보

⭘ 전시회 운영 전반에 대한 결과보고서 및 산출내역서(증빙 포함) 제출

제안 사항

⭘ 제안사는 착수 후 7일 이내에 과업수행에 필요한 세부내용으로 구성된 구체적인 과업수행계획을 수립·제출하여야 함

⭘ 행사 내용과 세부 추진계획에 포함된 전체 프로그램에 대해 추진일정을 포함한 세부 운영 계획 및 운영 전략을 제안하여야 함

⭘ 개막식, 전시, 포럼 및 부대행사 등 각 과업별로 세부 추진 일정에 대한 계획을 수립하고 제안하여야 함

⭘ 행사 내용에 포함되어 있지 않더라도 WAVE 2026의 성공적인 개최를 위해 세부 프로그램을 제안할 수 있음

⭘ 타 행사와는 차별성을 갖춘 메인 디자인 콘셉트와 공간 디자인 및 설계 방향에 대한 기획안을 제안하여야 함

Ⅳ		추진일정

사업 추진내용	추진일정
	6월				7월				8월				9월				10월
∙전시회 기획 및 사무국 운영
∙전시 참가사, 참관객 관리
∙바이어 유치 및 수출상담회 기획·운영
∙전시부스, 조형물, 부대시설 디자인·제작·설치 등
∙홍보·마케팅 기획 및 운영
∙부대행사·프로그램 기획 및 운영
∙안전·재난관리 등 비상대책 수립
∙사후관리 및 결과보고

※ WAVE 2026 기간/장소 : 9. 10.(목) ~ 9. 12.(토)<3일간> / 유에코 전관

Ⅴ		과업 수행 보고 및 산출물

과업 수행 보고

⭘ 제안사는 제출한 과업수행계획에 의거 과업내용을 차질 없이 수행하여야 하며, 다음 각 단계별로 진행 사항을 보고하여야 한다. 단, 보고하지 않는 사항에 대하여 제안사가 모든 책임을 져야 한다.

⭘ (착수보고) 계약일로부터 7일 이내 착수계를 포함하여 제출

- 사업수행계획서 (과업별 수행계획, 추진일정, 인력투입계획 등)

- 산출내역서, 청렴서약서, 근로자 권리보호 이행서약서 등

⭘ (착수보고회) 2026년 6월 4주(예정)

- 세부진행계획 및 진행상황 보고준비(기관별 취합 및 정리 등)

⭘ (중간보고회) 2026년 7월(예정)

- 행사 수행계획 및 진행관련 보고 진행

- 행사 방역 및 안전 관리 계획 수립 및 제출 포함

⭘ (최종보고회) 2026년 8월(예정)

- 행사 수행계획 및 진행관련 보고 진행

- 행사 방역 및 안전 관리 계획 수립 및 제출 포함

⭘ (실무회의) 2026. 6. ~ 9.월 (2회 이상)

- 공동주관사 및 시 유관부서 간 업무협의

- 사업 추진 현황 공유 및 현안 해결 방안 모색 등

⭘ (결과보고) 행사 종료 후 15일 이내

- 행사 개최결과 보고

- 보고 시 요청한 사항을 반영하여 최종 산출물 제출

⭘ (정기 및 수시보고) 과업수행계획에 따른 추진사항 보고(매주)

- 과업의 수행사항과 성과를 검토할 수 있도록 매주 보고
*필요에 따른 상시보고 있을 수 있음

- 발주기관의 요구가 있을 시 필요한 자료를 총괄책임자(PM)가 설명하도록 해야 하며, 발주기관의 지시사항에 대해 성실히 이행하고 조치결과 보고

구 분	내 용
착수 보고회	• 유관부서 및 기관 관계자 대상 착수보고회 개최 • 회의자료 제작 및 착수보고회 지원 등
중간 보고회	• 市 경제부시장 등 유관부서 및 기관 관계자 대상 준비위원회 개최 • 회의자료 제작 및 보고회 지원 등
최종 보고회	• 市 시장 등 유관부서 및 기관 관계자 대상 준비위원회 개최 • 회의자료 제작 및 보고회 지원 등
업무보고	• 착수보고, 중간보고, 최종보고, 결과보고 진행 및 자료 제출 • 실무회의 2회 내외 개최 및 자료 제출 • 주1회 운영사항 보고, 개최 전 3회 이상 전체 회의 진행
업무추진	• 재단이 보유한 공식 소셜미디어(SNS) 페이지 운영 및 활성화 • SNS페이지 활성화 목표치 제안 및 운영 방안에 대한 제안 필수 • 행사 개최 홍보 및 프로그램 안내 홍보물 디자인 및 게시 운영 포함
기타	• 행사진행을 위해 재단에서 필요하다고 판단한 업무

산출물 제출

⭘ 제출물

- 개최결과보고서 : 20부(Color 인쇄본), 외장하드 (1개)

- 결과보고 브로슈어(국/영문): 200부(Color 인쇄본)

⭘ 완료계, 용역완료 검사조서

⭘ 과업 수행 시 수집된 자료 (사진, 행사스케치영상 등)의 원본

⭘ 홍보 자료 및 제작물 자료 일체 (파일 포함) 등

Ⅵ		과업 수행 준수사항

⭘ 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에 누설해서는 안 되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 과업 수행자가 책임을 짐

⭘ 과업 추진 시 발생할 수 있는 행정적․기술적 제반 비용과 문제처리는 과업 수행자가 부담함

⭘ 지적재산권과 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생 되는 모든 성과물은 관련 규정에 따라 발주기관에 귀속됨

⭘ 제안요청서와 제안서 등에 대한 해석상 차이가 있을 경우, 상호 협의함

⭘ 과업수행자는 용역수행 및 성과물 납품 과정에서 발주기관이 제기하는 의견을 특별한 사유가 없는 한 반영하여야 하며, 이 경우 과업 범위를 벗어나지 않는 이상 사업비는 증감하지 않음

⭘ 과업 수행자는 참여 인력에 대해 일정 기준에 의해 자격을 갖춘 자가 용역수행에 참여할 수 있도록 하고, 부득이하게 인력 교체가 필요한 경우는 발주기관에 사전 동의를 구한 후 조치해야 함

⭘ 과업 추진에 있어 발주기관의 의도를 적극적으로 수용하여야 하며, 사전 승인을 득한 후에 과업에 임하여야 함

⭘ 과업 추진에 있어 공동주관사 및 그 업무를 대리 수행하는 각각의 업체와 긴밀하게 협의하여야 하며, 발주기관에 그 내용을 보고하여 사전 승인을 득한 후에 과업에 임하여야 함

⭘ 행사 진행상 문제가 발생할 시에는 담당자에게 즉시 보고할 의무가 있으며, 완료 시까지 확인과 승인을 통한 진행 과정을 보고해야 함

⭘ 과업 수행자는 과업 수행 시 발생한 일체의 사항에 대해 보안을 유지하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임을 짐

⭘ 과업 수행자는 안전사고에 대비하여 방역 수칙 준수와 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 등 발생 시 이에 대한 책임을 짐

⭘ 발주기관이 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약 후라도 제안서의 과업 내용을 변경할 수 있으며, 다른 과업의 추가, 삭제, 변경 및 조정 등의 사항에 대한 계약금액을 조정하여 변경 계약을 체결할 수 있음

⭘ 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침에 의거하여 총액확정계약이므로 사후정산을 하지 않으나, 선급금액에 대하여는 사후 정산하여야 함